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Systemgesteuerte Avisierung

Avisierung über Drittanbieter, automatische Zeitfenstervergabe

Immer mehr Läger, vor allem bei den bekannten Discountern, fordern eine Avisierung über ein System eines Drittanbieters.

Das Stichwort heißt: Zeitfenstervergabe über eine systemgesteuerte Avisierung

Daß dies nicht nur mit zusätzlichen Gebühren verbunden ist, dürfte jedem klar sein.
Ende dieses Jahres hieß es dann im wortlaut “Wir dürfen keine telefonischen Avisierungen doer FAX Avise mehr annehmen” klang es gleichzeitig von diversen Außenlägern der Discounter in Norddeutschland aber auch von einem großen Lager einer Einzelhandelskette aus Ulm.

Ein solcher Dienstanbieter ist z.b. die Firma Mercareon.

Avisierung Versand : Spediteur : Warenannahme

Nun entwickelt sich folgendes Problem in der Dreiecksbeziehung zwischen Versand, beauftragter Spedition und Empfänger sofern die Waren zeitnah zugestellt werden soll.
Das Problem wird erst deutlich wenn man die Detailfülle dieser Systeme kennt. Der Versender hat keine Chance die Avisierung selbst vorzunehmen, woher sollte er auch wissen welches Kennzeichen das Stückgutfahrzeug haben wird welches die Ware anliefert (bei einer Komplettladung ist da ja generell kein Problem).

Dem Versender bleibt in dem Fall nichts anderes übrig als die Sendungen zur Avisierung dem beauftragten Spediteur zur Avisierung zu überlassen und hoffen, daß er dafür eine Lösung parat hat.

Ein weiteres Manko ist, daß generell jede Sendung über das System zu avisieren ist. Man denke dann nur an eine Großaktion wo ein Lager mal eine Sendung im Stückgutbereich bekommt und nicht als Teil oder Komplettpartie. Sind alle bequemen Zeitfenster bereits durch andere Avisierungen belegt, kommt man nicht drum herum die wenigen Paletten in eine gebührenpflichtige Terminsendung zu wandeln. Die dabei entstehenden Kosten übersteigen nicht selten die Frachtkosten für Aktionsware.
Man sollte dennoch erwähnen, daß man sich auf beiden Seiten einigen kann sofern die Kontaktperson im Warenannahmelager zu Gesprächen bereit ist, und vor allem bereit ist die eigenen Vorschriften zu mißachten und eine Avisierung dennoch vorzunehmen am Telefon oder per FAX.
Ansonsten wird am Rand erwähnt, daß Sendungen im Stückgut und niederer Teilladung einfach anzuliefern sind und entsprechende Warte und Standzeiten in Kauf zu nehmen sind.

Zeitfenster Avisierung

Grundsätzlich ist die Idee einer automatischen Avisierung über ein automatisches System eine klasse Idee. Eine Avisierung von 35 Discountern kann unter Umständen sehr viel Zeit kosten. Oftmals haben diese Läger verschiedene Avisierungszeiten oder die zuständigen Personen sind lange Zeiten nicht erreichbar. Ein automatisches, systemgesteuertes Avis hat hierbei zumindest noch einen großen Vorteil aus genannten Gründen.

Fazit gesteuerte Avisierung

Dem Zulieferer, Versand oder Spediteur wird auch weiterhin nichts anders übrigbleiben als sich den Versandvorschriften und den Grundenlagen der Warenannahme zu beugen und das Beste draus zu machen.